In questa guida vi mostro come firmare digitalmente i documenti PDF direttamente dal nostro smartphone Android. Utilizzando questo metodo, saremo in grado di firmare qualsiasi documento con la nostra firma scritta tramite il touchscreen del nostro smartphone.
Cos’è un PDF?
Un PDF è un tipo di file che contiene informazioni come testo, immagini e altri contenuti. È progettato per essere visualizzato e letto su qualsiasi dispositivo, come computer, tablet o smartphone, mantenendo sempre lo stesso aspetto. È utile perché mantiene la formattazione originale del documento, rendendolo facile da condividere e stampare senza che la disposizione dei testi e delle immagini cambi.
Cos’è un documento digitale?
Un documento digitale è un file elettronico che contiene informazioni strutturate in un formato leggibile da computer e altri dispositivi elettronici. Può essere creato, visualizzato, modificato e archiviato utilizzando software e hardware specifici. Esempi di documenti digitali includono file PDF, documenti di Word, fogli di calcolo Excel, presentazioni PowerPoint, immagini, video, e-mail e molti altri formati. I documenti digitali offrono numerosi vantaggi rispetto ai documenti cartacei, tra cui la facilità di condivisione, l’accesso remoto, la possibilità di archiviazione e ricerca efficienti, e la riduzione dell’uso di carta.
Cos’è una firma digitale?
Una firma digitale è un tipo di firma elettronica che utilizza tecniche crittografiche per garantire l’autenticità, l’integrità e la non ripudiabilità di un documento digitale. In altre parole, una firma digitale conferma che un documento è stato firmato da una persona specifica e che non è stato alterato dopo la firma.
Come procedere:
Per installare l’applicazione per firmare i documenti, dobbiamo recarci sul Play Store e cercare l’app <<Firma documenti PDF facile>>. Appena installata, apriamo l’app e selezioniamo la lingua desiderata; nel mio caso, scelgo l’italiano.
Ora apriamo il documento che vogliamo firmare selezionandolo o cercandolo nell’apposito campo.Clicchiamo su <<ESign PDF>>, quindi selezioniamo il simbolo della penna che scrive, come mostrato nell’immagine seguente.
Clicchiamo sul tasto «+» per creare una nuova firma e scriviamo la nostra firma nel campo apposito. Successivamente, salviamo la firma e importiamola nel PDF. Infine, selezioniamo l’icona «Salva» per completare con successo la procedura.
Ora che la nostra firma è stata importata e salvata correttamente, non resta che inviare il documento al destinatario che desidera il documento firmato.