In questa guida mi vostro, come utilizzare GNUCash su Windows per contabilità finanziare ma è utilizzabile anche su Linux e MacOS. Grazie all’uso di questo strumento siamo in grado di fare determinate attività sul nostro Personal computer.
Cos’è GNUCash?
GNUCash è un software Open Source per la gestione della contabilità personale e aziendale. È disponibile per diversi sistemi operativi, inclusi Windows.
Installazione:
Per installare GNUCash occorre andare sul sito ufficiale di GNUCash Download. Clicca su <<Download GnuCash for Windows>> e salva il file di installazione sul tuo computer. Eseguiamo il file di installazione scaricato.
Avvio:
Una volta avviato il programma GNUCash ti chiederà se desideri creare un nuovo file di contabilità o aprirne uno esistente. Scegli <<New File>>. Per impostare la tua nuova contabilità, ci verrà chiesto di inserire informazioni di base come la valuta e la struttura del piano dei conti. GNUCash offre vari template per il piano dei conti. Puoi scegliere un template predefinito o crearne uno personalizzato in base alle tue esigenze.
Ora seguiamo la procedura guidata:
La procedura guidata ci chiederà la valuta principale per la nostra contabilità. Scegli la tua valuta (es. EUR per euro, USD per dollari statunitensi) e clicca su <<Successivo>>.
GNUCash ci offre diverse opzioni per il piano dei conti. Puoi scegliere tra piani predefiniti (es. conti personali, conti aziendali) o creare un piano personalizzato. Seleziona il template del piano dei conti che meglio si adatta alle tue esigenze e clicca su <<Successivo>>.
Salvataggio del File:
- Salva il File:
- Alla fine della procedura guidata, GNUCash ti chiederà di salvare il nuovo file di contabilità.
- Scegli una posizione sul tuo computer dove salvare il file e assegnagli un nome significativo (es.
Contabilità.gnucash). - Clicca su Salva.
Configurazione Iniziale dei Conti:
- Inserisci il Saldo Iniziale:
- Dopo aver creato i conti, puoi inserire i saldi iniziali per ciascuno di essi.
- Seleziona il conto appropriato dalla lista, clicca con il tasto destro e seleziona <<New Transaction>> per aggiungere il saldo iniziale.
- Impostazione di Proprietà Aggiuntive:
- Puoi configurare ulteriori dettagli per i conti, come la data di apertura, le note e altre informazioni rilevanti.
Uso Quotidiano di GNUCash:
- Inserire le Transazioni:
- Riconciliazione dei Conti:
- Periodicamente, riconcilia i conti per assicurarti che i dati siano accurati. Vai su Actions > Reconcile e segui le istruzioni per confrontare i tuoi record con gli estratti conto bancari.
- Per aggiungere una nuova transazione, seleziona il conto desiderato dal pannello di sinistra.
- Clicca su Actions > New Transaction e inserisci i dettagli come data, descrizione, importo e conti coinvolti.
Backup e Salvataggio:
Salvataggio Manuale:
- Dopo ogni sessione di lavoro, salva manualmente il file di contabilità con <<File>> > <<Save>>.
Backup dei Dati:
- Esegui backup regolari del tuo file di contabilità. Puoi salvare una copia su un’unità esterna o in un servizio di cloud storage.
Ulteriori informazioni:
Dopo questa procedura guidata, sarai in grado di creare e configurare un nuovo file di contabilità con GNUCash su Windows. Ricorda che la guida è compatibile anche per macOS e Linux.
