Automatizzare le attività quotidiane su Windows è un ottimo modo per risparmiare tempo e aumentare la produttività. L’Utilità di Pianificazione (o Task Scheduler) di Windows consente di programmare l’esecuzione automatica di programmi, script, backup, o qualsiasi altra azione, a orari e condizioni specifiche.
In questa guida dettagliata vedremo come usare Task Scheduler passo dopo passo, con esempi pratici per automatizzare operazioni comuni su Windows 10 e Windows 11.
Cos’è il Task Scheduler di Windows?
Il Task Scheduler è uno strumento integrato in Windows che permette di creare e gestire attività pianificate. Può avviare applicazioni, eseguire script, inviare email (nelle versioni precedenti), eseguire manutenzioni, e molto altro, in base a trigger (eventi o orari) e azioni definite.
Come creare una Attività Pianificata in Windows:
Apri Task Scheduler
Premi Win + S sulla tastiera. Cerca <<Utilità di pianificazione>>. Clicca sull’app per aprirla. Clicca su <<Crea attività>>, Configura la Scheda <<Generale>>. Spunta “Esegui con i privilegi più elevati” se il task ha bisogno di permessi da amministratore.
Nome: Dai un nome descrittivo all’attività (es. “Adobe Acrobat” nel mio caso).
Descrizione: (opzionale) Scrivi cosa fa l’attività. (Esempio aprire pdf)
Opzioni utente:
Se vuoi che funzioni anche a PC bloccato: seleziona <<Esegui indipendentemente dalla connessione dell’utente>>.
Imposta il Trigger (Quando eseguire l’attività)
Vai sulla scheda “Trigger” → clicca su “Nuovo…”
- Scegli il tipo di attivazione:
- Su pianificazione (giornaliera, settimanale, mensile)
- All’avvio del computer
- All’accesso dell’utente
- All’evento del registro
- Esempio: per avviare ogni giorno alle 8:00 → scegli “Ogni giorno”, ora 08:00.
- Clicca OK
Imposta l’Azione (Cosa deve fare)
- Vai sulla scheda “Azioni” → clicca su “Nuova…”
- Scegli “Avvia programma”
- Nel campo Programma/script, inserisci:
- Il percorso di un programma (es:
C:\Users\Cristian Gallo\Desktop\Adobe Acrobat.exe)
- Il percorso di un programma (es:
- Se serve, aggiungi argomenti o directory di avvio.
- Clicca OK
Ulteriori informazioni:
Imposta le Condizioni (Facoltativo)
Scheda “Condizioni”:
- Avvia solo se il computer è alimentato a corrente
- Avvia solo se il computer è inattivo da X minuti
- Risveglia il computer per eseguire l’attività
Imposta le Opzioni Avanzate (Scheda “Impostazioni”)
Qui puoi definire:
- Riprova se fallisce
- Arresta l’attività se dura troppo
- Non avviare se è già in esecuzione
- Disattiva l’attività dopo un certo periodo
Clicca OK
Inserisci la password dell’account (se richiesto)
Una volta salvata, puoi testarla subito cliccando su “Esegui” dal menu laterale.
Usare Task Scheduler è un modo semplice ma potente per automatizzare operazioni di routine su Windows. Una volta configurato correttamente, risparmi tempo, eviti dimenticanze e ottimizzi il tuo flusso di lavoro.
